Algemene Huurvoorwaarden
Algemene Huurvoorwaarden
Alle verhuuractiviteiten worden afgesloten via een huurovereenkomst.
- Onderwerp van deze overeenkomst.
Deze algemene verhuurvoorwaarden zijn van kracht voor alle overeenkomsten waarbij PartyField, goederen aan derden in huur afstaat. De huurder wordt geacht op de hoogte te zijn van onze algemene voorwaarden en dient hiermee akkoord te gaan.
- De huurprijs.
De huurprijs bedraagt € ……… / per dag, inclusief BTW. De huurprijs moet in beginsel voor de overeengekomen huurperiode volledig betaald worden tenzij anders overeengekomen.
De huurder is verplicht om aan het begin van de huurperiode voor de uitoefening van zijn verplichtingen een geldsom als borg te stellen ter hoogte […….] maal de overeengekomen huurprijs tenzij anders overeengekomen.
Het uurtarief bij plaatsing door Partyfield bedraagt €…../uur, zie offerte en/of factuur.
- Aanpassing huurprijs.
De verhuurder behoudt zich het recht voor de huurprijs aan te passen aan objectieve factoren en deelt de gebeurlijke prijsaanpassing middels gemotiveerd schrijven mee aan de huurder, voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst.
- Borgsom en legitimatie.
De huurder is verplicht aan PartyField een waarborgsom te overhandigen. De waarborgsom, dewelke overhandigd dient te worden bij het ondertekenen van het huurcontract, dient ter dekking van schade en/of verlies van het verhuurde materiaal, onafgezien wie oorzaak ervan is geweest, huurder of derden, en van elke mogelijke schadevergoeding die voortkomt uit de niet-naleving van het huurcontract. Is de waarborgsom ontoereikend dan behoudt de verhuurder het recht om een schadevergoeding te vorderen ter recuperatie van de schade die niet door de waarborg is gedekt.
PartyField behoudt zich het recht voor om vervallen verhuurtermijnen te compenseren met de borgsom evenals de kosten van reparatie/reiniging. PartyField is verplicht deze borgsom bij de beëindiging van het verhuurcontract, indien op dat moment de huurder aan al zijn verplichtingen jegens PartyField heeft voldaan, aan de huurder terug te geven binnen de [30] dagen na aflevering van de gehuurde goederen.
- Levering en terugbezorging.
De huurder dient de goederen bij PartyField zelf af te halen en op gebreken te controleren. Afhalingen kunnen niet gebeuren met een open aanhangwagen of pick-up. Alle materiaal moet beschermd zijn tegen regen en schokken. Na beëindiging van de huurovereenkomst dient de huurder de goederen terug te bezorgen, in dezelfde staat (behoudens normale slijtage) waarin ze zijn geleverd. Indien bij de goederen reserve – onderdelen worden meegegeven en deze gebruikt zijn, moeten deze bij de terugbezorging ingeleverd worden. Indien dit niet het geval is, dan is de huurder verplicht de waarde van de niet teruggebrachte reserveonderdelen te vergoeden aan PartyField. De borgsom dient mede hiervoor als zekerheid.
De huurder kan aan PartyField verzoeken om de levering zelf te volbrengen. Leveringen op het grondgebied van de gemeente Zwalm zijn gratis, indien de huurprijs van de goederen een bedrag van € 50 (excl. BTW) overschrijden. Leveringen buiten de gemeente Zwalm gebeuren aan een tarief van € 0,40/km (excl. BTW) met een minimum forfait van € 10 (excl.btw). Afhaling/terugbezorging van goederen is steeds op afspraak maar in princiepe altijd na de middag op de dag van huren en terug brengen voor de middag. Onderling kan hier van afgeweken worden. Te laat terugbrengen zal altijd resulteren in het aanrekenen van de extra dag.
Afhaling en levering van de gehuurde goederen geschieden steeds op afspraak, doch in principe altijd na twaalf uur ’s middags op de dag van aanvang van de huur, respectievelijk voor 12 uur ’s middags op de dag van einde van de huur. Hiervan kan onderling worden afgeweken. Indien de gehuurde goederen na afloop van de huurovereenkomst niet tijdig worden teruggebracht, dan zal voor ieder(e) (deel van een) dag dat de goederen te laat teruggebracht zijn de dagprijs in rekening worden gebracht.
- Plaatsing en afbouw.
PartyField kan zelf de installatie plaatsen, dit aan het afgesproken uurtarief. Ook de afbouw van de installatie kan gedaan worden eveneens aan het afgesproken uurtarief.
- De leveringstermijn.
Opdrachten betreffende afleveringstijden zullen door PartyField zo goed mogelijk worden nageleefd. Overschrijding van de afleveringstijd kan echter nooit, ook niet na ingebrekestelling, aanspraak geven op enige schadevergoeding.
- Al het materiaal moet terug gebracht worden in de staat waarin deze vertrokken is. Wat wil zeggen:
- Kabels dienen opgerold terug te komen (niet over de arm)
- Truss pennen en konen dienen op dezelfde manier terug te komen
- Flightcases met interne bekabeling dienen hun interne bekabeling te houden
- Al het materiaal dient netjes (zonder stof, moder, bier,….) terug te worden geleverd
- …
Wanneer materiaal niet volgens deze voorwaarden terugkeert zal PartyField dit zelf doen. Alle gepresteerde tijd wordt dan aangerkend en afgetrokken van de waarborg.
- Schade veroorzaakt aan de verhuurde goederen door de huurder.
Indien reparaties noodzakelijk zijn ten gevolge van een onvakkundige behandeling, reparaties uitgevoerd door derden, het gebruik van ongeschikte accessoires, of enige andere oorzaak die niet als normale slijtage kan worden beschouwd, dan worden de kosten daarvan afzonderlijk en bijkomstig aan de huurprijs aan de huurder in rekening gebracht. De borgsom dient mede hiervoor als zekerheid.
- Annulering.
Bij annulering binnen 14 dagen voor verhuur wordt 20% van de afgesproken huursom in rekening gebracht.
Bij annulering binnen 7 dagen voor verhuur wordt 40% van de afgesproken huursom in rekening gebracht.
Bij annulering binnen 2 dagen voor verhuur wordt 60% van de afgesproken huursom in rekening gebracht.
Bij annulering 1 dag voor verhuur wordt 100% van de afgesproken huursom in rekening gebracht.
- Eigendom.
Alle verhuurde goederen zijn en blijven eigendom van PartyField.
- Afrekening.
Rekeningen moeten per factuurdatum zonder enige korting of compensatie, worden voldaan, tenzij anders is overeengekomen. Het inroepen van een eventueel recht van retentie of verrekening met eventuele vorderingen van de huurder op grond van deze overeenkomst of van andere overeenkomsten is uitdrukkelijk uitgesloten. Bij overschrijding van de overeengekomen betalingstermijn berekent PartyField vanaf de vervaldatum tot en met de dag van betaling een rente van 1,5 % per maand met een minimum van 62€. Alle kosten welke PartyField door niet tijdige betaling maakt zijn voor de huurder.
- Verplichtingen huurder.
De huurder is verplicht de gehuurde goederen slechts overeenkomstig de bepalingen van deze overeenkomst te gebruiken en in het bijzonder:
- De gehuurde goederen zorgvuldig te behandelen.
- Geen veranderingen aan de gehuurde goederen aan te brengen.
- PartyField te allen tijde toegang tot de gehuurde goederen te verschaffen.
- Aanspraken van derden op de gehuurde goederen af te wijzen en PartyField terzake te vrijwaren.
- Onderverhuur en beschikbaarstelling aan derden is ten strengste verboden.
- Meldingsverplichtingen huurder.
Huurder dient PartyField onverwijld in te lichten indien beslag wordt gelegd op huurders roerende of onroerende goederen of op de onderhavige gehuurde goederen, of indien op enige andere wijze de eigendomsrechten van PartyField dreigen te worden geschaad. Hetzelfde geldt in geval van faillissement van de huurder. In de hierboven bedoelde gevallen is huurder verplicht om de beslagleggende deurwaarder, de curator of bewindvoerder onverwijld inzage te geven van de onderhavige overeenkomst.
- Schade en gebreken.
Partijen stellen ten laatste bij de levering/afhaling van het goed een gedetailleerde tegensprekelijke staat van bevinding op. De huurder verklaart daarmee het goed te hebben ontvangen in de staat overeenkomstig deze omschreven in deze beschrijvende staat.
De huurder neemt het goed in ontvangst en zal, indien hij alsnog vaststelt dat het goed niet in goede staat van onderhoud verkeert, onverwijld [per aangetekend schrijven] de verhuurder hiervan kennis stellen. De huurder is verplicht al het nodige te doen, teneinde verdere vergroting van schade te voorkomen.
Veranderingen en/of reparatie aan de gehuurde goederen zal PartyField slechts in de eigen werkplaats aanbrengen of verrichten. Indien het gebrek of de schade aan de gehuurde goederen buiten schuld van huurder is ontstaan, heeft de huurder recht op vervanging van de betreffende goederen gedurende de verdere duur van deze overeenkomst.
- Vaststelling schade of gebreken.
PartyField behoudt zich het recht om schade, gebreken, ontbreken van apparatuur of slecht terug bezorgde apparatuur (vuil, kabels niet of slecht opgerold,…) te melden en te verhalen op de huurder tot 14 dagen na het terugbrengen van de apparatuur.
- Aansprakelijkheid.
Voor schade die aan de huurder of aan derden direct of indirect ingevolge het gebruik van de gehuurde goederen zou kunnen ontstaan is PartyField niet aansprakelijk, zelfs niet indien deze schade het gevolg mocht zijn van het verwerken van ondeugdelijk materiaal of van de aanwezigheid van een constructiefout in de gehuurde goederen, behoudens de wettelijke aansprakelijkheid van de onderneming bij overlijden of bij een lichamelijk letsel van de consument ten gevolge van een gebrek in het gehuurde goed.
De huurder zal PartyField terzake voor alle aanspraken van derden vrijwaren.
- Opzegging en ontbinding.
De partijen hebben het recht om de huurovereenkomst overeenkomstig de wettelijke bepalingen te beëindigen. De opzegging door de huurder kan slechts geschieden door terugbezorging van de gehuurde goederen bij PartyField. Indien partijen zijn overeengekomen, dat PatyField bij beëindiging van deze overeenkomst de gehuurde goederen bij de huurder zal ophalen, dan dient de huurder een opzegtermijn van minimaal 24 uur in acht te nemen. Opzegging van huurovereenkomsten bij overeenkomsten voor onbepaalde tijd of langer dan de overeengekomen tijd dient schriftelijk en per aangetekende brief te geschieden.
PartyField is gerechtigd om zonder nadere ingebrekestelling de overeenkomst op te schorten of voor ontbonden te houden en verhuurde goederen af te voeren, alles onverminderd de overige toekomende rechten van PartyField, indien de huurder:
- enige voor hem uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet, niet geheel of niet tijdig nakomt;
- in staat van faillissement wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt;
- indien beslag wordt gelegd op huurders roerende of onroerende goederen of op een gedeelte daarvan, of op aan hem in huur gegeven materiaal.
Wanneer de huurder zich in een staat van faillissement bevindt, heeft, door het enkel verloop van de overeengekomen huur/betalingstermijn, dan wel door het enkel plaatsgrijpen van een der gemelde omstandigheden, dan heeft PartyField het recht om, zonder nadere sommatie, de onmiddellijke betaling van de verschenen verhuurtermijnen met kosten te vorderen en/of, zonder tussenkomst van de rechter, de onderhavige huurovereenkomst onmiddellijk voor ontbonden te houden en het verhuurde onverwijld tot zich te nemen, onverminderd PartyField ’s recht om van huurder vergoeding van kosten, schade en interesten te vorderen.
- Onmogelijkheid om de gehuurde goederen terug te bezorgen.
Indien de huurder niet in staat is, om welke redenen dan ook, de gehuurde goederen aan PartyField terug te (laten) bezorgen, dan dient de huurder aan PartyField een door PartyField te bepalen schadevergoeding te betalen, dit ter grootte van de vervangingswaarde van de gehuurde goederen.
- Verzekering.
De huurder is aansprakelijk voor het materiaal en dient steeds een verzekering op het materiaal te nemen. Hier kan een bewijs voor gevraagd worden. Indien de materialen niet verzekerd zijn is de huurder ten volle aansprakelijk. Alle beschadigingen door de huurder of derden en alle diefstal wordt steeds op de verzekering van de huurder verhaald of bij ontbreken op de huurder zelf. Dit van zodra het materiaal onder de hoede is van de huurder. Materiaal dient steeds onder bewaking te staan opdat diefstal of vandalisme voorkomen kan worden.
- Diversen.
Wijzigingen en aanvullingen of de annulering van deze overeenkomst zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen. Mondelinge nevenafspraken – ook als zij voor de afsluiting van deze overeenkomst zijn gemaakt – zijn niet geldig voorzover zij met de bovenstaande bepalingen in strijd zijn.
- Geschillen en bevoegde rechtbank.
Op alle rechtsbetrekkingen tussen partijen is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Voor de uitvoering van de overeenkomst tussen huurder en PartyField verklaren beide partijen domicilie te kiezen ter plaatse waar PartyField gevestigd is. Alle rechtsvorderingen, voortvloeiende uit deze overeenkomst zullen al naar gelang de aard van het geschil bij het kantongerecht of de Arrondissementsrechtbank worden aangebracht, met uitsluiting van iedere andere rechter. Alle hieruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de huurder. De algemene huurvoorwaarden van PartyField maken integraal deel uit van deze overeenkomst.
- Bedrijfsgegevens.
PartyField is gevestigd te – Wafelstraat 33 – 9630 Munkzwalm – BE0676.854.122